Microsoft Exchange Server представляет собой самое современное средство обмена сообщениями и организации совместной работы, имеющееся сегодня на рынке. Этот серверный программный продукт служит надежной и масштабируемой платформой для электронной почты, планирования работы групп, сотрудничества, а также для приложений управления документооборотом и маршрутизации документов. Новая версия сервера Microsoft Exchange 2000 Server значительно расширяет возможности обмена сообщениями и совместной работы пользователей. Ее отличает множество новых и очень удобных функций, повышенная надежность, масштабируемость и производительность архитектуры ядра, улучшенная интеграция с Microsoft Windows 2000, Microsoft Office 2000 и Интернет.
Microsoft Exchange 2000 – это новая версия Microsoft Exchange Server. В процессе его разработки преследовались три основные цели:
· Усовершенствовать инфраструктуру обмена сообщениями и организации совместной работы, предлагаемую Exchange, еще теснее интегрировать сервер с Microsoft Windows 2000. Решение этой задачи еще более повышает уровень надежности, безопасности и масштабируемости системы, упрощает администрирование продукта, а также снижает общую стоимость владения комбинированной инфраструктуры, в которой компоненты вычислительной сети дополняются средствами передачи и обработки сообщений.
· Создать единое веб-хранилище документов и приложений, где можно было бы накапливать и индексировать информацию в любом виде, включая документы Office и веб-материалы, производить поиск нужных данных и управлять ими. Такая структура дает возможность разработчикам приложений более широко использовать в качестве платформ управления информацией такие программные продукты, как Exchange, Office 2000 и BackOffice, а также открывает доступ к широкому спектру деловых приложений, необходимых, в число прочего, для управления документооборотом, слежения за информацией и ее маршрутизации.
· Обеспечить бесперебойность связи, предоставив пользователям доступ к информации в любое время суток и с любого рабочего места, создать прочную основу для практической реализации перспективных тенденций в этой области – объединенного обмена сообщениями, беспроводного доступа, поддержки самых разнообразных устройств, новых форм организации сотрудничества в реальном масштабе времени и мгновенного установления связи между пользователями.
Настоящий документ освещает основные достоинства Microsoft Exchange 2000. В нем описываются главные особенности нового продукта и оценивается их влияние на ведение бизнеса. Более подробную информацию можно найти на странице www.microsoft.com/rus/exchange
По уровню надежности, масштабируемости и производительности Exchange Server занимает лидирующее положение в своей области. В этом продукте получила дальнейшее развитие проверенная временем архитектура, в основе которой лежит транзакционная база данных с хранением единственной копии документа. В числе важнейших достоинств Exchange Server нельзя не упомянуть существенно более низкую, по сравнению с конкурирующими продуктами, общую стоимость владения, снижение которой достигнуто за счет тесной интеграции с Windows.
Microsoft Exchange 2000 значительно расширяет возможности инфраструктуры обработки сообщений и организации совместной работы в среде Exchange. Кроме того, новая версия еще сильнее интегрирована с Windows 2000, за счет чего достигается предельно высокий уровень надежности, безопасности и масштабируемости продукта. Столь тесная интеграция позволяет снизить общую стоимость владения комбинированными инфрастуктурами, где сетевые компоненты сочетаются со средствами обработки сообщений. Немалую роль в повышении производительности Microsoft Exchange 2000 играет и широкое применение разделяемых компонентов Windows 2000, что способствует лучшему использованию доступных системных ресурсов этой операционной системы.
Служба каталога Active Directory, входящая в Windows 2000, позволяет создавать единый каталог масштабов предприятия, содержащий данные о пользователях, группах и системных ресурсах. Microsoft Exchange 2000 использует Active Directory для управления всеми пользователями, почтовыми ящиками и системной информацией. В сочетании с Microsoft Exchange 2000 эта служба каталога дает несомненное преимущество: у пользователя появляется возможность управлять всеми ресурсами сети и системы обработки сообщений с помощью единого унифицированного набора инструментов и процессов, а это ведет к снижению административных расходов и общей стоимости владения. Например, значительно упрощается информационное обслуживание сотрудников, получивших новое назначение или сменивших рабочее место. Теперь администратору не нужно вносить коррективы во все приложения, с которыми работает такой пользователь, достаточно только обновить информацию в Active Directory. Такая интеграция помогает избежать долгого и однообразного процесса корректировки сведений о служащем во всех базах данных приложений, упрощая тем самым управление ресурсами сети и электронной почты, сокращая расходы на администрирование системы.
Стоимость сопровождения системы еще больше снижается в результате применения единого инструментария управления: Microsoft Exchange 2000 использует в этих целях стандартную консоль управления Microsoft Management Console (MMC), входящую в Windows 2000. Она унифицирует выполнение задач управления, предоставляя администраторам единое средство, с помощью которого можно управлять как почтовыми ящиками Microsoft Exchange 2000, так и серверами Windows 2000. Такой подход, помимо всего прочего, заметно снижает расходы на переподготовку системных администраторов и операторов, равно как и затраты на поддержку системы.
В Microsoft Exchange 2000 существенно расширены возможности проверенной временем архитектуры Exchange 5.5, за счет чего удалось еще больше повысить надежность системы и обеспечить ее пригодность для работы в самых разных звеньях, от подразделения на предприятии до Интернета. С помощью Microsoft Exchange 2000 можно создавать новые сценарии развертывания системы, в наибольшей степени удовлетворяющие потребностям конкретной организации, а по мере расширения компании – наращивать систему. Повышению надежности системы способствует и ряд других новых особенностей Microsoft Exchange 2000: поддержка кластеров, способность размещать на одном сервере несколько баз данных для почтовых сообщений, очень гибкая архитектура развертывания. В конечном же результате повышение уровня надежности и масштабируемости Microsoft Exchange 2000 приводит к снижению потерь рабочего времени из-за простоев и способствует более полному удовлетворению запросов пользователей.
Exchange широко известен как сервер сообщений, но этим его возможности не исчерпываются. Комплект представляет собой полномасштабную платформу для организации сотрудничества и совместной работы с приложениями. На уровне групп Exchange позволяет разрабатывать общие документы и налаживать взаимодействие сотрудников, а на предприятиях эту программу с успехом применяют для управления документооборотом и сопровождения приложений. Все эти возможности получили дальнейшее развитие в веб-хранилище Microsoft Exchange 2000 под названием Web Store. Здесь функции глобальной информационной сети, файловой системы и сервера организации сотрудничества тесно интегрированы между собой. Такое сочетание позволяет создать единое пространство хранения и управления информацией, а также построения и запуска приложений. В распоряжении администратора появляется платформа управления информацией, обеспечивающая полную унификацию критериев поиска и категорий данных. Доступ к данным, собранным в веб-хранилище, производится с помощью таких широко распространенных средств, как Microsoft Office 2000, веб-браузеры, Windows Explorer и ряда других приложений.
Применение Web Store значительно снижает дополнительные расходы на управление системой и ее поддержку, так как вместо трех хранилищ информации теперь необходимо только одно. Ненужными оказываются и расходы на переподготовку пользователей системы, ведь доступ к информации в Web Store производится с помощью хорошо знакомых продуктов.
Приложения для Microsoft Exchange 2000 можно создавать с помощью унифицированного интерфейса и единой объектной модели. При этом программисты сохраняют в своем арсенале целый ряд служебных элементов и функций, которые достались Microsoft Exchange 2000 в наследство от предшественников, – события документооборота, компоненты безопасности и тиражирования данных. Все это позволяет быстро создавать новые приложения и развертывать их в масштабе всей организации, экономя время и деньги.
Microsoft Exchange 2000 устраняет все помехи на пути налаживания связи между пользователями и организации их совместной работы, открывая доступ к информации в любое время и с любого рабочего места. В результате повышается производительность труда, быстрее удается реагировать на новые ситуации, увеличивается конкурентоспособность продукции на быстро меняющемся современном рынке. Применение Microsoft Exchange 2000 способствует также созданию унифицированной инфраструктуры обработки сообщений, в которой электронная почта, факсимильные и пейджинговые сообщения собираются в едином пространстве, доступном с целого ряда устройств – карманных компьютеров на основе Windows CE, беспроводных телефонов и других. Кроме того, Microsoft Exchange 2000 предлагает новые формы сотрудничества пользователей и проведения конференций по обмену данными. В частности, появляется возможность мгновенной передачи сообщений и получения информации о присутствии нужного сотрудника на его рабочем месте.
Exchange 5.5 стал первым компонентом системы Exchange, обеспечивающим сотрудничество в реальном масштабе времени. Именно в нем появился сервер текущей переписки Chat Server. Учитывая постоянно растущую популярность совместной работы в реальном времени, Microsoft расширила семейство серверных продуктов Microsoft Exchange сервером конференций Microsoft Conferencing Server, который обеспечивает возможность обмена данными на основе стандарта Т.120. Это полномасштабное клиент-серверное приложение стало связующим звеном между NetMeeting и Exchange. В ходе конференций, проводимых с помощью Microsoft Conferencing Server, можно применять клиенты NetMeeting и других подобных продуктов для совместного доступа к данным и информации по запросу любого участника. Благодаря этому коллеги, сообща работающие над каким-либо проектом, могут обмениваться данными, переговариваться и обращаться к общей мультимедийной информации.
С помощью Microsoft Exchange 2000 пользователи получат доступ к информации о присутствии своих коллег (то есть, будут знать, подключен ли в данный момент к сети нужный сотрудник, занят он или вообще отсутствует на своем рабочем месте) и возможность направлять им сообщения, требующие немедленного ответа. Можно привести множество примеров ситуаций как внутри организации, так и в Интернете, когда такая функция бывает крайне необходима. В частности, она поможет быстро собрать виртуальное совещание группы, участники которой находятся в разных зданиях, и обсудить на нем срочные предложения, не перегружая систему электронной почты составлением и рассылкой множества сообщений.
Microsoft Exchange 2000 способен также выполнять роль платформы унифицированной обработки сообщений, с которой интеллектуальные работники смогут обращаться к своей личной информации (например, календарю или списку контактов), равно как и к сообщениям электронной и голосовой почты. Для этого они смогут воспользоваться самыми разнообразными устройствами, включая беспроводные телефоны, портативные и карманные компьютеры. База данных Microsoft Exchange 2000 поддерживает голосовую почту и потоковые данные, доступ к которым через почтовый ящик обеспечат традиционные клиенты электронной почты и сотрудничества, например, Outlook. Все необходимое для этого сторонние производители предлагают уже сейчас. В сочетании с их продуктами Microsoft Exchange 2000 позволит создавать полнофункциональные средства унифицированной обработки сообщений, которые значительно улучшат связь внутри всей организации.
Microsoft Exchange 2000 не только повышает конкурентоспособность вашей компании, но и закладывает прочную основу для снижения общей стоимости владения. Создаваемая с помощью нового продукта инфраструктура обработки сообщений и организации совместной работы будет тесно связана с глобальной информационной сетью, а это открывает перед администратором новые перспективы налаживания сотрудничества и предоставления доступа к информации в любое время и с любого рабочего места. Приложения деловой сферы, используемые совместно с Microsoft Exchange 2000, глубоко интегрированы с Интернетом, благодаря чему появляется возможность повышать эффективность систем, используемых как на самом предприятии, так и для связи с партнерами. Но самое главное состоит в том, что Microsoft Exchange 2000 позволит очень быстро окупить средства, вкладываемые в создание информационной системы на основе программных технологий и продуктов Microsoft.
© 1999 Microsoft Corporation. Все права защищены. Настоящий документ предназначен только для информационных целей, никаких гарантий Microsoft, ни прямых, ни косвенных, он не содержит. Microsoft, Outlook и Windows 2000 являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft, которые официально признаны на территории как США, так и других стран.
Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA Microsoft Canada Inc. 320 Matheson Blvd. West Mississauga, ON L5R 3R1 Canada